Estamos buscando un(a) Profesional de Proyectos GNA, que apoye la planificación, ejecución y seguimiento integral de los proyectos asignados, garantizando el cumplimiento de los objetivos establecidos mediante una gestión eficiente de los recursos, el control de cada fase y la evaluación continua de resultados.
Este rol brindará soporte integral en la gestión de proyectos, participando desde la fase inicial con el análisis de requerimientos hasta el cierre del proceso, asegurando la ejecución detallada de las actividades y el seguimiento riguroso de indicadores para el cumplimiento de estándares de eficiencia y calidad.
Profesional: Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa, Contaduría Pública, Economía, Negocios Internacionales o afines.
Deseable: Conocimientos en gestión de proyectos, gestión financiera, contabilidad e inglés básico (lectura y escritura).
Experiencia mínima de un (1) año en cargos relacionados.
ESPECÍFICAS DEL CARGO
- Liderazgo
- Planeación
- Proactividad
- Productividad
- Adaptabilidad
- Atención al cliente
- Comunicación asertiva
- Capacidad de negociación
- Relacionamiento estratégico
CORPORATIVAS
- Voluntad de servicio
- Trabajo en Equipo
- Sentido de pertenencia
- Compromiso
- Gestionar los procesos y proyectos nacionales e internacionales que le sean asignados de manera diligente y oportuna.
- Planificar, coordinar, registrar y controlar la ejecución presupuestal y administrativa de los proyectos asignados.
- Realizar conciliación de cartera con los proveedores de los proyectos.
- Apoyar la revisión del presupuesto de los proyectos y sus diferentes rubros.
- Atender las relaciones interinstitucionales que se requieran en los proyectos.
- Realizar la recuperación de salarios, honorarios, tarjetas de crédito, fondos rotatorios, overhead y demás.
- Colaborar en la elaboración de las directrices para el diseño de los manuales y/o documentación relevante de los proyectos asignados.
- Administrar los registros y carpetas de seguimiento a los proyectos en operación.
- Preparar y elaborar informes de ejecución de los proyectos asignados, así como realizar las actas de inicio, seguimiento y liquidación de los proyectos, y efectuar el asiento de cierre correspondiente.
- Realizar el cobro a los financiadores de los proyectos conforme a lo dispuesto en el contrato.
- Revisar, seguir y aprobar los honorarios de los prestadores de servicios y aprobar la nómina.
- Gestionar y hacer seguimiento a las solicitudes de contratos con personas naturales y juridicas.
- Apoyar y asistir a la reuniones y/o eventos en representación y organización de la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA.
- Realizar la monetización de los ingresos de los proyectos y enviar los soportes respectivos.
- Realizar el cobro de honorarios para la Fundación a los dirferentes proyectos.
- Solicitar apertura de fondos rotatorios, realizar las transferencias bancarias correspondientes, el asiento contable y la conciliación.
- Conciliar la información contable con el sistema interno del cliente y con el banco asignado a cada proyecto.
- Garantizar la oportuna reserva de servicios hoteleros para los participantes, optimizando el uso de recursos y velando por la correcta prestación del servicio durante el desarrollo de los proyectos.
- Ejecutar la gestión contable de proyectos, asignación de centro de costos desde el sistema contable, contabilización de traslados internos de recursos entre centros de costo o proyectos, contabilización de préstamos y anticipos, elaboración de asientos contables para el cierre de los proyectos, elaboración de indirectos, reclasificaciones de causaciones solicitadas por el cliente, asientos contables de las recuperaciones de gastos, procedimientos, visitas y fondos rotatorios, y realizar la conciliación contable de cada uno de los proyectos asignados
- Ayudar a establecer los objetivos a lograr por el proceso y/o proyectos asignados, y determinar los recursos y acciones necesarias para alcanzarlos.
- Garantizar el cumplimiento de los planes de mejoramiento del proceso y/o proyecto.
- Identificar, prever y buscar estrategias para mitigar los riesgos de los procesos asociados a su cargo.
- Evaluar y controlar la ejecución de planes y proyectos específicos relacionados con el proceso y llevados a cabo por la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA.
- Las demás asignadas por la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA e inherentes a su cargo.
- Cumplir con las responsabilidades y deberes relacionados con el Sistema de Gestión de Calidad y de acuerdo a lo establecido por la legislación y la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA.
- Cumplir con las responsabilidades establecidas en el manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA