Como Asistente de Compras de la Fundación Universidad de Antioquia debe ser una persona con la capacidad de apoyar la gestión integral del proceso de compras de la organización, contribuyendo a la planeación, ejecución y mejora continua de la adquisición de insumos y/o servicios. Asimismo, fortalecerá dicho proceso mediante el análisis y optimización de procedimientos, promoviendo la innovación y el desarrollo de estrategias que permitan identificar y consolidar relaciones con proveedores que garanticen calidad, cumplimiento normativo y condiciones competitivas.
Las actividades están dirigidas hacia los procesos internos, proyectos y partes interesadas de la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA.
EXPERIENCIA LABORAL: Dos (2) años en funciones relacionadas con el cargo.
Corporativas:
- Voluntad de servicio.
- Trabajo en Equipo.
- Sentido de pertenencia.
- Compromiso.
Especificas del cargo:
- Iniciativa y proactividad
- Trabajo en Equipo
- Manejo de conflictos
- Atención al detalle
- Trabajo bajo presión
- Responsabilidad
- Multitarea
- Capacidad de negociación
Tecnólogo en las áreas de Compras/Aprovisionamiento o Administrativa.
Otros estudios que complementan el desempeño del cargo:
- Conocimientos en logística
- Herramientas ofimáticas (Word y Excel intermedio)
- Conceptos financieros y contables básicos
- Servicio al cliente
- Verificar que la solicitud cumpla con los parámetros establecidos en el procedimiento para su procesamiento.
- Contactar y negociar con los proveedores de bienes y/o servicios, de acuerdo con las necesidades y requisitos específicos del proceso o proyecto solicitante.
- Apoyar la planeación del proceso de compras.
- Proponer mejoras a los procedimientos de compras identificando oportunidades de optimización en tiempos, costos y calidad del servicio.
- Realizar estudios de mercado en busca de proveedores idóneos que ofrezcan condiciones competitivas de precio, calidad y oportunidad.
- Evaluar y seleccionar al proveedor que mejor se ajuste a las necesidades del proceso o proyecto, asegurando un abastecimiento oportuno y obteniendo las mejores condiciones en cuanto a costo, tiempos de entrega y condiciones de pago.
- Registrar y generar la orden de compra al proveedor seleccionado, manteniendo actualizado el registro de las compras asignadas.
- Resolver las novedades y procurar una correcta recepción.
- Revisar las facturas y/o cuentas de cobro correspondientes a cada pedido, verificando que el valor coincida con el producto solicitado y posteriormente tramitarlas para el respectivo pago de acuerdo al procedimiento establecido.
- Mantener todos los registros y documentos utilizados en el proceso debidamente diligenciados, actualizados y almacenados en el lugar correspondiente.
- Consolidar informes quincenales sobre las compras realizadas por el equipo, donde se pueda verificar la eficiencia obtenida a partir de las negociaciones realizadas.
- Consolidar informes quincenales sobre las entregas completas y a tiempo, según los ANS.
- Atender presencial y/o telefónicamente a los proveedores, así mismo, participar en reuniones que se requieran para afianzar relaciones comerciales.
- Ejecutar las actividades asignadas para dar cumplimiento de los Indicadores de gestión del proceso.
- Informar oportunamente al líder de compras cualquier eventualidad
presentada que no esté a su alcance resolver. - Identificar, prever y buscar estrategias para mitigar los riesgos de los procesos asociados a su cargo.
- Las demás asignadas por la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA e inherentes a su cargo.
- Cumplir con las responsabilidades y deberes relacionados con el Sistema de Gestión de Calidad y de acuerdo a lo establecido por la legislación y la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA.
- Cumplir con las responsabilidades establecidas en el manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
- Tipo contrato: Término fijo
- Salario: a convenir
- Jornada laboral: Lunes a viernes de 07:30 am a 05:00 pm
- Ubicación: Medellín - Trabajo presencial