¿Te apasiona la negociación, el análisis y la mejora continua? ¡Esta oportunidad en la Fundación UdeA es para ti!
Estamos buscando un(a) Asistente de Compras que quiera sumar su talento al fortalecimiento de nuestros procesos institucionales. En este rol, no solo apoyarás la operación diaria de adquisición de insumos y servicios, sino que serás una pieza clave en la planeación y optimización estratégica del área. Nos inspira la innovación, por lo que buscamos a alguien que proponga nuevas formas de hacer las cosas y que apoye el desarrollo de relaciones de valor con proveedores, asegurando siempre calidad, calidez, competitividad y estricto cumplimiento normativo.
¡Acepta el reto y ayúdanos a seguir transformando procesos con excelencia!
Formación académica: Tecnología en administración de empresas, logística, compras, abastecimiento y afines.
Formación deseable: Conocimientos en abastecimiento, herramientas ofimáticas, conceptos financieros,
conceptos
contables básicos y servicio al cliente.
Dos (2) años en funciones relacionadas con el cargo.
- Verificar que las solicitudes de compra cumplan con los requisitos, lineamientos y parámetros establecidos en el procedimiento institucional para su correcta gestión y procesamiento.
- Realizar estudios de mercado en busca de proveedores idóneos que ofrezcan condiciones competitivas de precio, calidad y oportunidad.
- Negociar con los proveedores de bienes y/o servicios, de acuerdo con las necesidades y requisitos específicos del proceso, programa o proyecto solicitante.
- Evaluar y seleccionar al proveedor que mejor se ajuste a las necesidades del proceso o proyecto, asegurando un abastecimiento oportuno y obteniendo las mejores condiciones en cuanto a costo, tiempos de entrega y condiciones de pago.
- Registrar y generar la orden de compra al proveedor seleccionado, manteniendo actualizado el registro de las compras asignadas.
- Revisar las facturas y/o cuentas de cobro correspondientes a cada pedido, verificando que el valor coincida con el producto solicitado y posteriormente tramitarlas para el respectivo pago de acuerdo al procedimiento establecido.
- Mantener todos los registros y documentos utilizados en el proceso debidamente diligenciados, actualizados y almacenados en el lugar correspondiente.
- Resolver las novedades y procurar una correcta recepción.
- Apoyar la planeación del proceso de compras.
- Proponer mejoras a los procedimientos de compras identificando oportunidades de optimización en tiempos, costos y calidad del servicio.
- Consolidar informes quincenales sobre las compras realizadas por el equipo, donde se pueda verificar la eficiencia obtenida a partir de las negociaciones realizadas.
- Consolidar informes quincenales sobre las entregas completas y a tiempo, según los ANS.
- Atender presencial y/o telefónicamente a los proveedores, así mismo, participar en reuniones que se requieran para afianzar relaciones comerciales.
- Ejecutar las actividades asignadas para dar cumplimiento de los Indicadores de gestión del proceso.
- Informar oportunamente al líder de compras cualquier eventualidad
presentada que no esté a su alcance resolver. - Identificar, prever y buscar estrategias para mitigar los riesgos de los procesos asociados a su cargo.
- Las demás asignadas por la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA e inherentes a su cargo.
- Cumplir con las responsabilidades y deberes relacionados con el Sistema de Gestión de Calidad y de acuerdo a lo establecido por la legislación y la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA.
- Cumplir con las responsabilidades establecidas en el manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
Tipo de contrato: Fijo a seis meses con posibilidad de renovación
Horario: Lunes a viernes
Modalidad: Presencial
Lugar: Medellín
Salario: Entre 2 a 2.5 SMLV
Beneficios: Caja de compensación Comfama + actividades de bienestar empresarial.